Bezpieczny kanał dla sygnalistów
Przyjmuj zgłoszenia z pełną ochroną tożsamości — poufny, dwustronny kanał, ustawowe terminy odpowiedzi i rejestr zgłoszeń zgodny z ustawą o ochronie sygnalistów.
Większa organizacja lub samorząd? Poproś o wycenę
Anonyme.plOrganizacja
Usługa w ramach Dyrektywy o ochronie sygnalistów (UE 2019/1937). Obowiązek procedur posiadają instytucje publiczne od 17 grudnia 2023 r.
Czego wymaga od Ciebie prawo
Ustawa wyznacza twarde terminy — a ich niedotrzymanie jest kosztowne.
Potwierdzenie przyjęcia
Tyle masz na potwierdzenie sygnaliście, że zgłoszenie wpłynęło.
Informacja zwrotna
Maksymalny czas na odpowiedź o podjętych działaniach następczych.
Próg obowiązku
Od tylu pracowników — a podmioty objęte AML niezależnie od wielkości.
Sankcja karna
Pozbawienia wolności za działania odwetowe wobec sygnalisty.
Kto powinien mieć kanał zgłoszeń
Gminy i podmioty publiczne
Kanał zewnętrzny · 10 tys.+ mieszkańców
Sektor publiczny, niezależnie od zatrudnienia.
Organizacje i firmy
Kanał wewnętrzny · 50+ pracowników
Próg badany 1 stycznia i 1 lipca.
Kancelarie i biura rachunkowe
Kanał wewnętrzny · bez progu
Pod AML obowiązek masz zawsze.
Mniejsze firmy
Kanał wewnętrzny · poniżej progu
Budują kulturę zgłoszeń, zanim obejmie je obowiązek.
Fundacje i stowarzyszenia
Kanał wewnętrzny · sektor pozarządowy
Transparentność wobec darczyńców i wolontariuszy.
Spółki w grupie kapitałowej
Kanał wewnętrzny · wspólny standard
Jeden, spójny proces zgłoszeń w całej grupie.
Od zgłoszenia do zamknięcia sprawy
ScenariuszZgłaszający składa zgłoszenie
Bez konta, z dowolnego urządzenia
Kilka pól w formularzu — zgłaszający nie musi niczego instalować ani zakładać.
Anonimowo lub poufnie
Zgłaszający sam decyduje, ile o sobie ujawnia.
Temat, kategoria, załączniki
Pełny kontekst sprawy zebrany w jednym formularzu.
Dostaje kod i dwustronny kanał
Kod dostępu
Śledzi sprawę i odpowiada bez zakładania konta.
Dwustronny kanał
Zadajesz pytania i prosisz o uzupełnienia — zgłaszający odpowiada tym samym kodem.
Bez ujawniania tożsamości
Rozmowa pozostaje poufna na każdym etapie.
Zgłoszenie wpływa do Twojego zespołu
Jeden pulpit zespołu
Wszystkie zgłoszenia w jednym widoku — nowe, otwarte i zamknięte.
Statusy i przydział
Sprawę przydzielasz właściwemu operatorowi, statusy widać od pierwszej chwili.
Nic nie ginie
Każde zgłoszenie ma właściciela i jest widoczne od razu po wpłynięciu.
Prowadzisz sprawę do zamknięcia
Wszystko w jednym widoku
Szczegóły sprawy, osoba odpowiedzialna, termin i tryb — bez przeskakiwania między narzędziami.
Działania następcze
Notatki, zmiany statusu i komunikacja ze zgłaszającym w jednym miejscu.
Pod kontrolą terminów
Potwierdzenie w 7 dni, informacja zwrotna do 3 miesięcy — pilnowane przez system.
Każdy krok zapisany — rejestr gotowy do audytu
Znakowany czasem ślad
Każda zmiana statusu, przydział i odpowiedź — z datą i autorem.
Eksport w jeden klik
Cały rejestr sprawy pobierasz jako raport gotowy do przekazania kontrolującym.
Gotowe do kontroli
Rejestr wymagany ustawą, w formacie do przekazania kontrolującym.
Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
Skuteczny kanał zgłoszeń stoi na zaufaniu sygnalisty. Dlatego ochronę jego tożsamości wpisaliśmy w fundament platformy.
Pełna ochrona tożsamości
Zgłaszający pozostaje anonimowy. System nie rejestruje danych pozwalających na identyfikację bez zgody sygnalisty.
Poufność zgłoszenia
Treść zgłoszenia czyta wyłącznie wyznaczona, upoważniona osoba — nie ma do niej wglądu nikt inny, także nasz zespół.
Zgodny proces i ochrona przed odwetem
Rejestr zgłoszeń, ustawowe terminy i ochrona zgłaszającego przed działaniami odwetowymi — wymagane przez ustawę o sygnalistach.
